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個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報保護に関する基本方針・プライバシーポリシー

株式会社J-POWER保険サービス

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

当社は十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品・サ-ビスの提供のために必要な範囲内で利用します。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。

  1. 1.
    当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL:https://www.jp-ins.co.jp/)等により公表します。

当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。

損害保険会社

損害保険ジャパン株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
明治安田損害保険株式会社
日新火災海上保険株式会社
共栄火災海上保険株式会社
大同火災海上保険株式会社
ジェイアイ傷害火災保険株式会社
AIG損害保険株式会社
セコム損害保険株式会社

生命保険会社

アフラック
アクサ生命保険株式会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社

(3)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 1.
    法令に基づく場合
  2. 2.
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 3.
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 4.
    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(5)センシティブ情報の取り扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴・前科、前歴、犯罪被害情報などをいいます。)並びに労働組合への加盟、門地及び本籍地、性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

  1. 1.
    保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供をする場合
  2. 2.
    保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  3. 3.
    相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者に提供する場合
  4. 4.
    法令等に基づく場合
  5. 5.
    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  6. 6.
    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  7. 7.
    国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

(6)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

『個人情報の保護に関する法律』に基づく表示

取扱事業者 株式会社J-POWER保険サービス
利用目的 上記の"個人情報の取り扱いについて"に記載の通り
連絡窓口 連絡先:https://www.jp-ins.co.jp/inquiry/
受付時間 24時間 365日(翌営業日以降に当社より連絡)
その他 開示に伴う調査並びに書類等の作成に係る費用をご負担いただきます。

2021年4月1日